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基于反链接的我国省级档案信息网站推广研究

2019-04-20| 发布者: admin| 查看: |

0 引言

在信息化时代, 档案网站是各级国家档案馆在互联网上发布公开档案信息资源的重要窗口和提供在线服务的综合平台[1], 它的出现使档案服务不再拘泥于时间、空间和地域的限制, 时时刻刻都在向人们展示着档案所蕴藏的文化魅力和历史风采, 无形之中提升了档案的品牌形象, 推动了档案事业的发展。然而, 目前档案网站现实用户的数量较少, 要想被更多的潜在用户了解并利用, 则需做好网站推广工作。

目前, 关于档案网站的研究更多地集中在网站资源建设、网站功能等方面, 针对网站推广的研究较少, 但也有相关成果, 例如学者卞咸杰于2005年针对“档案网站的宣传与推广措施”进行研究, 提出注册搜索引擎、参加电子邮件列表等方法[2];中国人民大学信息资源管理学院于2007年完成对省级档案网站的测评, 明确把“网站影响力”设为二级指标, 并完成档案网站影响力的定性测评[3];李宗福、张向先于2013年利用链接分析法对浙江省地市级档案网站影响力进行了研究[4];牛力、韩小汀、王为久于2015年利用链接分析指标完成了对省级档案信息网站影响力的评价研究[5]。总结这些研究成果发现, 反链接已经成为档案网站影响力定量评价指标之一, 它主要指在目标文档内部进行声明, 即在文档B中要求“文档A指向我”[6], 分为内部链接和外部链接两种, 内部链接是指网站内部页面之间的链接, 外部链接是指其他网站与本网站页面的链接[7]。网站的影响力和辐射力与网站外链数、贡献值和权重成正比, 从后三者的数值也可以判断网站推广的现状, 但目前的研究并未对反链接进行具体细致地剖解与分析。

本文通过对省级档案信息网反链接数据的查询、整理, 得出反链接网站类型及其数量、权重和贡献值的分布情况, 从而明确省级档案信息网站的推广现状, 并针对此提出可行性措施。本文的课题研究具有可信性、可行性和新颖性, 值得我们思考。

1 数据获取

1.1 确定研究对象

为保证研究对象的可靠性与权威性, 本文对国家档案局网站提供的31个国内省级档案信息网站 (除港、澳、台地区) 的友情链接进行逐一检索, 结果显示:28个省级档案信息网站链接正常, 西藏、广西、湖南3个省级档案信息网站链接异常。又通过百度等搜索引擎检索到广西、湖南两个省级档案信息网站, 但未能查找到西藏自治区档案信息网站, 故将其排除, 最终把30个省级档案信息网站作为研究对象。

1.2 确定研究工具

网站反链接的获取可以通过搜索引擎和专业的反链接查询工具这两种方式。搜索引擎主要包括谷歌、All Theweb与Altavista, 专业的反链接查询工具包括空软和站长工具。由于谷歌已经退出中国, All Theweb与Altavista分别于2011年、2013年关闭搜索引擎服务, 利用空软进行反链接查询的网站通常页面访问量特别大[8], 例如当当、淘宝、新浪等, 而省级档案网站访问量远远低于这些热门网站的访问量, 所以本文选取对网站页面访问量要求较低、具有较强稳定性且结果以外链为主的站长工具作为省级档案信息网站反链接查询的工具。

1.3 数据采集

数据检索时间为2017年7月5日下午15点-17点, 本文首先将我国30个省级档案信息网官网网址逐一输入到站长工具的反链接查询检索框中, 导出总反链接数为1061, 通过人工逐一查看, 剔除死链接和重复链接331条, 剩余有效链接730条, 其中山西省档案信息网反链接只有1条且为死链接, 故剔除山西省, 对剩余的29个网站的反链接数据进行处理分析。

2 数据处理与分析

2.1 反链接网站类型分析

为了更清晰地展示我国省级档案信息网站的“关系圈”, 本文首先按照档案主题对反链接网站进行一次分类, 分为档案类网站和非档案类网站。档案类网站以无馆藏数据为依托, 主要为档案界交流提供综合性、政策性、学术性、导向性信息, 为档案事业服务的网站平台[9], 如浙江档案学会网站;还有各级国家档案网站、高校档案网站、专业档案网站。其次按照功能对非档案类网站进行二次分类, 分为政府类网站、企业类网站、教育类网站、导航类网站、资讯类网站和社交类网站, 据此对反链接数据进行归类得到省级档案信息网反链接网站类型表, 如表1所示。

表1 省级档案信息网反链接网站类型表     

表1 省级档案信息网反链接网站类型表

    

表1 省级档案信息网反链接网站类型表

由表1可知, 档案类网站是反链接网站的主要组成部分, 占比达到66.99%;政府类网站次之, 占比为19.45%;而其他类型网站总占比为13.56%。这些数据表明省级档案信息网站“关系圈”较窄, 更多地局限在档案类网站和政府类网站, 对于其他类型网站的吸引力较差。究其原因主要有两点:一是省级档案信息网站与当地政府网站和部分档案网站存在行政隶属关系或者业务联系, 所以建立了一定数量的反链接;二是对于企业、教育、导航等带有营利性质的网站而言, 省级档案信息网站的建设规模和知名度难以为其带来更多的用户资源, 所以较少建立反链接。

2.2 反链接网站权重分析

本文所指的权重是百度权重, 百度权重是爱站、站长工具等网站推出的, 根据网站关键词排名预计给网站带来的流量划分0-10等级的第三方网站欢迎度评估数据[10], 按权重等级对反链接数据进行整理后, 得出省级档案信息网反链接网站权重表, 如表2所示。反链接网站权重等级与网站流量值成正比, 网站流量值影响着网站用户访问量, 如果省级档案信息网站能被高权重网站反链接, 不仅可以提升自身权重, 而且还可以获得巨大的点击流量。

表2 省级档案信息网反链接网站权重表     

表2 省级档案信息网反链接网站权重表

根据表2可知, 95.47%的反链接网站权重在0~2之间, 权重高于3的反链接网站占比为4.5%, 权重为9-10的网站数为0。这些数据表明大部分反链接网站受欢迎度较低, 不能为省级档案信息网站带来巨大的点击流量, 难以达到理想的网站推广效果, 同时说明省级档案信息网影响力不高、辐射力不广、“支持率”较低, 被认可程度有待提升。

2.3 反链接网站贡献值分析

本文所指的贡献值是指反链接网站的反链数, 由于反链接对主网站具有提高权重的作用, 因此反链接网站反链数的增多, 便意味着省级档案信息网被引用和被点击的次数的增加。它一定程度上还反应了网站流量的来源, 对提高省级档案信息网的权重具有重要作用。计算出各省反链接网站反链数总和, 并按数值大小进行排序得出省级档案信息网反链接网站贡献值表, 如表3所示。

表3 省级档案信息网反链接网站贡献值表     

表3 省级档案信息网反链接网站贡献值表

由表3计算可知, 贡献值极差为9806, 其中广东、浙江的贡献值遥遥领先, 陕西、青海等省与其差距较大;贡献值平均数为1965, 高于平均值的省级档案信息网有9个, 占比为31.03%, 低于平均值省级档案信息网有20个, 占比为68.97%, 这些数据反映了我国省级档案信息网站建设、发展的不均衡, 其整体发展水平有待提升。其次, 将表3与表1比较可知:江苏、安徽、山东、浙江和广东两次均排名均在前5, 青海、吉林排名一直靠后;陕西省虽然反链接网站多于广西省, 但由于反链接网站贡献值低, 所以排名落后;重庆排名提升较多是因为反链接中有贡献值较高的导航类网站, 这表明与有影响力的网站建立反链接不仅有利于提升网站的排名, 而且有利于网站的推广。

3 省级档案信息网站推广措施

从上述分析可知, 我国省级档案信息网站“关系圈”较窄且整体水平不佳, 进而推断出网站推广面临提升自身建设水平以及丰富宣传手段等问题, 据此本文提出以下推广措施。

3.1 加强资源建设, 优化检索功能

正如中国古语所言“酒香不怕巷子深”, 省级档案信息网站作为档案信息和档案文化传播的重要载体, 扩大网站推广范围的关键就是提高自身建设水平。

首先是网站资源地建设, 档案部门可以组织高校老师、资深学者、本馆档案管理人员与技术人员参与专业研究开发, 利用专业的知识、技术与方法来汇编、数字化馆藏档案资源, 以此不断丰富档案网络资源的广度和深度, 提高信息发布质量, 同时还要高度重视特色档案的整合及网站内容的更新速度, 努力为政府、企业和公众等提供全面具体的、具有新鲜感的档案信息, 以便获得社会的广泛认可, 提高网站影响力。其次, 对于用户来说, 检索功能是用户最为重视的网站服务功能之一, 省级档案信息网站应尽可能根据用户需求设计更加快捷、准确、友好的检索系统, 丰富检索工具类型, 提供诸如站外检索、复合式检索等各具特色的检索工具, 以此满足不同用户检索档案的需求。

3.2 注重行业交流, 丰富网站链接

省级档案信息网作为各省档案事业数字化、信息化的标志, 它带动了各级各类档案网站的建设和发展, 所以省级档案信息网站应按照“走出去, 引进来”的方针, 进一步扩大网站的影响力和辐射力。

首先是行业交流, 档案网站管理部门应该增加与优质网站管理部门的交流学习机会, 通过不同行业网站建设推广经验的交叉融合, 总结一套更适合于档案网站推广建设的方案;其次是丰富网站链接, 一是国家档案局早已在《全国档案信息化建设实施纲要》中规定, 各省、自治区、直辖市档案行政管理部门应建立本地区各级各类档案网站的门户网站, 积极探索实现馆际互联的方法。从整理分析数据中可以发现各省档案信息网站尚未达成此目标, 所以应优先与档案网站建立链接, 完成全国档案信息网的构建;二是选择质量较高的相关网站, 例如博物馆网站、图书馆网站等, 并与这些网站中有访问量比较大的权威网站, 与他们进行捆绑, 能够增加与其他网站建立联系的机会;三是争取与其他行业的热门网站建立链接, 权重和贡献值双高网站如中安在线、湖北省人民政府门户网站和2345网址导航等, 如表4所示, 这些网站均已省级档案信息网建立了反链接, 与他们再建立链接的机会可能更大。此外, 省级档案信息网站也可以利用其他宣传手段, 例如通过广告交换、知名的微博和微信公众号等方式, 增加网站曝光度, 扩大网站知名度。

表4 高权重、高贡献值反链接网站表     

表4 高权重、高贡献值反链接网站表

3.3 重视网站服务, 打造品牌形象

档案网站担任着展示、宣传和服务三大职能, 其中为用户提供便捷的档案服务是网站的根本目的, 也是网站推广的最好手段。而目前省级档案信息网更多的是停留在展示、宣传两个阶段, 网站服务意识还比较薄弱。因此, 省级档案信息网站应首先转变服务观念, 以“用户需求”为中心, 对现实的和潜在的档案用户信息需求和上网动态等信息行为进行调研、分析, 再根据调查结果对网站结构、服务功能和服务方式不断优化升级, 比如可以根据用户需求推出个性化定制服务, 以最大程度达到网站易用性和资源适用性。其次, 完善省级档案信息网站信息服务评价系统, 对用户满意度进行跟踪、调查, 并针对用户提出的问题, 根据实际情况对网站服务进行改进, 以达到高度互动和评促建的效果。总之, 以服务为导向, 以用户需求为中心, 优化、完善省级档案信息网站建设, 提高网站信服度和知名度, 打造优质的品牌形象。

4 结论

本文从反链接角度入手, 进行省级档案信息网站的分析, 虽然有一定的缺点, 比如本文只对某时间点数据进行研究, 缺少纵向数据的对比, 但是综观整个研究过程及结果, 我们可以明确网站推广现状, 并针对数据反映的问题提出可行性措施, 所以把反链接分析作为档案网站推广研究的一种辅助手段, 具有研究价值。


 
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